Qu’est-ce qu’un ATS et à quoi sert-il pour une PME ?
Lorsqu’une entreprise commence à recevoir plusieurs candidatures, le recrutement peut rapidement devenir difficile à suivre. CV reçus par email, candidatures provenant de différentes plateformes, entretiens à organiser, réponses à envoyer… Les informations se retrouvent vite dispersées.
C’est précisément le rôle d’un ATS : centraliser et simplifier la gestion des recrutements.
Mais qu’est-ce qu’un ATS exactement, et est-il réellement utile pour une PME ?
Qu’est-ce qu’un ATS ?
ATS signifie Applicant Tracking System, que l’on peut traduire par « système de suivi des candidatures ».
Il s’agit d’un logiciel de recrutement permettant de gérer les différentes étapes d’un recrutement depuis un espace unique.
Selon les outils, un ATS permet notamment de :
- publier et gérer des offres d’emploi ;
- centraliser les CV et candidatures ;
- suivre l’avancement de chaque candidat ;
- organiser les entretiens ;
- partager les informations entre les personnes impliquées dans le recrutement ;
- conserver un historique des candidatures.
L’objectif est donc de remplacer les emails, dossiers et tableaux dispersés par un processus de recrutement structuré.
Pourquoi utiliser un ATS dans une PME ?
Les ATS ne sont pas réservés aux grandes entreprises ou aux services RH importants.
Dans une PME, le recrutement est souvent géré par un dirigeant, un responsable administratif ou plusieurs collaborateurs qui doivent assurer cette mission en parallèle de leur activité principale.
Un ATS permet alors de gagner du temps et de conserver une vision claire des recrutements en cours.
Chaque candidat peut être associé à une étape précise : candidature reçue, profil à étudier, entretien prévu, candidature retenue ou refusée. L’entreprise sait immédiatement où en est chaque dossier.
Centraliser les candidatures
L’un des principaux avantages d’un ATS est de disposer d’un espace unique pour retrouver les candidatures.
CV, lettres de motivation, informations sur les candidats et comptes-rendus d’entretien peuvent être regroupés au même endroit.
Cette centralisation devient particulièrement utile lorsqu’une entreprise recrute plusieurs personnes simultanément ou lorsque plusieurs collaborateurs participent au processus.
Un outil pour professionnaliser ses recrutements
Utiliser un ATS permet également de structurer le recrutement, même lorsqu’une entreprise ne possède pas de service RH dédié.
Les différentes étapes sont mieux identifiées, les informations sont plus facilement accessibles et le suivi des candidats devient plus simple.
L’enjeu n’est donc pas seulement de gagner du temps : il s’agit aussi de rendre le recrutement plus organisé et plus efficace.
NextoYou RH : un ATS intégré à NextoYou
Avec NextoYou RH, les entreprises disposent désormais d’un ATS directement intégré à leur page professionnelle NextoYou.
La plateforme permet notamment de publier des offres d’emploi, centraliser les candidatures et suivre les candidats grâce à un pipeline visuel de type Kanban.
Selon la formule choisie, NextoYou RH propose également un agenda recruteur, des comptes-rendus d’entretien, des outils collaboratifs, la cooptation ou encore la mobilité interne.
La multidiffusion des offres vers France Travail, Indeed, Google for Jobs et différents jobboards est également prévue prochainement.
Pour les PME, l’objectif est simple : disposer d’un outil unique pour organiser ses recrutements sans multiplier les plateformes et les fichiers de suivi.
Le recrutement rejoint l'écosystème NextoYou
Avec NextoYou RH, le recrutement devient une nouvelle composante de l’écosystème NextoYou.
L’outil est directement intégré à la page professionnelle de l’entreprise et permet de gérer les recrutements sans multiplier les plateformes. Les candidatures et données sont également hébergées et protégées dans le respect du RGPD.
Avec cette nouvelle fonctionnalité, NextoYou poursuit son objectif : faciliter les connexions entre les entreprises, les professionnels et les talents d’un même territoire.